Servizi accessori

Frigerio Viaggi vanta collaborazioni pluriennali con aziende esterne, leader del proprio settore: dal catering agli allestimenti, dalle tendo-strutture all’entertainment. Tutto ciò che serve per perfezionare il Vostro evento e renderlo indimenticabile.

La scelta di destinazioni e location è fondamentale per la riuscita dell’evento e per le sue finalità. L’esperienza Frigerio Viaggi consente di studiare itinerari e località differenti, dalle Dolomiti alle spiagge caraibiche, da città d’arte a paesi esotici, da alberghi di lusso ad agriturismi e ville d’epoca, passando per le moderne sale dei più attrezzati centri congressi.

Frigerio Viaggi è a tutti gli effetti un’agenzia di viaggi con regolare licenza ed è in grado di seguire la logistica dell’evento in ogni sua fase: prenotazione ed emissione di biglietteria di tutte le compagnie aeree di linea e low cost, delle compagnie ferroviarie italiane ed europee, compagnie di navigazione. Società di autonoleggio e hotel in tutto il mondo, pernottamenti, sale riunioni e servizi complementari, programma completo di escursioni e visite guidate. Tutti questi servizi vengono proposti alle migliori tariffe di mercato disponibili.

Frigerio Viaggi si occupa anche dell’organizzazione e della gestione di trasferimenti, avvalendosi del proprio parco auto e pullman: una flotta di moderni mezzi gestiti dalla Divisione Trasporti Frigerio Viaggi

La buona riuscita di un evento dipende anche dallo staff di supporto. Frigerio Viaggi si avvale di collaborazioni con società specializzate nella fornitura di hostess e interpreti multilingue, costruendo un team di lavoro specifico in base alle richieste del Cliente. Lo staff viene coordinato da uno o più responsabili Frigerio Viaggi per allinearsi alle esigenze del Committente.

L’evento viene valorizzato dalla collaborazione con un team tecnico con esperienza pluriventennale nel settore audio-video- luci, specializzato nell’allestimento di convegni, mostre, manifestazioni aziendali, stand fieristici, intrattenimenti ludici, tour musicali e commerciali, spettacoli teatrali.

Il referente MICE Frigerio Viaggi affianca e supporta il Cliente nella definizione di tutti gli aspetti legati al service tecnico dell’evento.

Frigerio Viaggi collabora con società di catering di alto livello, con esperienza in location e situazioni diverse: ville e spazi eventi, set televisivi e cinematografici, piccole colazioni o grandi convention internazionali.
L’elevata qualità e la grande varietà di offerte disponibili si sposano alla perfezione con la professionalità, efficienza e capacità di adattamento al tipo di evento ed alla location scelta, con particolare attenzione all’allestimento ed alla valorizzazione del contesto e del brand.

L’ideazione e l’impostazione di programmi di intrattenimento caratterizza in maniera differente ogni singolo evento. Frigerio Viaggi organizza, utilizzando i migliori professionisti dell’animazione e dello spettacolo, cene di gala, serate danzanti con musica dal vivo, giochi, competizioni sportive, feste e premiazioni. Ogni iniziativa viene disegnata allo scopo di divertire i partecipanti ma, anche e soprattutto, allo scopo di valorizzare ed esaltare lo spirito motivazionale che è alla base dell’evento.

Una nostra hostess è a disposizione di gruppi e individuali nei principali aeroporti italiani

  • Assistenza nel disbrigo di pratiche di registrazione (check-in) ed imbarco e, ove possibile, accesso alla corsia preferenziale ai varchi di sicurezza
  • Se la compagnia aerea lo consente, pre-assegnazione dei posti volo più graditi e assistenza fino all’imbarco.
  • In caso di ritardo e/o cancellazione del volo, è garantita la massima assistenza fino alla risoluzione delle problematiche
  • Possibilità di riservare Salette Vip/Lounge in aeroporto

Grazie all’esperienza e alla professionalità acquisite in oltre 40 anni di attività nel settore turistico, Frigerio Viaggi ha sviluppato un settore specifico per il Business Travel. Dal servizio di biglietteria aerea, ferroviaria e marittima al noleggio auto, dalle convenzioni per i parcheggi con i maggiori aeroporti a quelle con le più importanti catene alberghiere, sino alla completa gestione della documentazione di viaggio e all’ottenimento di visti consolari.

Frigerio Viaggi ha sviluppato uno strumento ad hoc per la gestione dei viaggi d’affari: l’esclusivo portale CTMP (Corporate Travel management Portal) utilizzato oggi da oltre 50mila viaggiatori. CTMP è un sistema end-to-end per la pianificazione, prenotazione, rendicontazione delle spese di viaggio e di rappresentanza. Il portale semplifica e automatizza le richieste e prenotazioni di voli, hotel, autonoleggio ecc. Le richieste vengono lavorate in tempo reale dagli operatori Corporate Travel di Frigerio Viaggi, che inviano all’utente le proposte di viaggio, in linea con i parametri stabiliti nelle policy aziendali. Il viaggiatore seleziona i servizi preferiti e sempre tramite il tool invia la richiesta di autorizzazione della missione e delle spese di viaggio per procedere alla prenotazione.
Nel triennio 2014-2016 Frigerio Viaggi ha pianificato la realizzazione di un sistema di nota spese di proprietà, Frigerio Viaggi Expense Report (FVER), che si integra nel portale CTMP.
Grazie a FVER, le aziende possono ridurre fino al 50% i tempi dei processi amministrativi e contabili rispetto alla tradizionale gestione manuale. Oltre all’acquisizione automatica delle spese di carta di credito e giustificativi, caricabili tramite smartphone, via scanner o per posta elettronica, FVER comprende una novità assoluta per il mercato italiano: il servizio di conservazione sostitutiva dei giustificativi di spesa.
Per maggiori informazioni sui servizi offerti per il Corporate Travel www.frigerioviaggicorporate.com.