M.I.C.E.

Meeting, Incentive, Congressi, Eventi o come piace dire a noi...
Motivare, Incontrare, Crescere, Emozionare

Frigerio Viaggi è in grado di rispondere sia alle necessità delle piccole-medie imprese sia alle esigenze delle grandi aziende per la fornitura di tutti i servizi legati all'organizzazione e gestione di Meeting, Incentive, Convention ed Eventi (M.I.C.E.): da piccoli gruppi ad avvenimenti che coinvolgono centinaia, se non migliaia, di partecipanti.

Partendo dall'analisi congiunta delle esigenze del cliente, Frigerio Viaggi studia le aree di intervento e di miglioramento, attraverso la ricerca delle migliori soluzioni sul territorio. I nostri professionisti non offrono solo la propria consulenza, ma si occupano del coordinamento di tutte le attività: dalla contrattazione, conferma e contrattualizzazione dei fornitori, fino alla gestione operativa degli eventi, con una costante assistenza pre e post evento. Personale dedicato in ufficio, pagamenti e fatturazioni con i fornitori, chiusura contabile e fatturazione al cliente.

Frigerio Viaggi si occupa dell'organizzazione di qualsiasi genere di Meeting, avvalendosi della partnership con le migliori strutture in tutta Italia (hotel, centri congressi, ecc.) e occupandosi di tutti gli aspetti dell'evento: logistica dei trasferimenti per tutti i partecipanti (voli, treni, transfer), pernottamenti, sale riunioni e servizi complementari.

Business Meeting: organizzazione delle classiche riunioni di lavoro e seminari attraverso un'attenta selezione della struttura più adatta alle esigenze del cliente, sia in termini di budget che di servizi offerti.

Training Meeting: organizzazione di corsi di formazione e roadshow itineranti necessari all'azienda per formare personale e rete vendita. Selezione della struttura più adatta in base al tipo di formazione necessaria al committente.

Cocktail e Dinner Meeting: oltre alla gestione dell'aspetto logistico e istituzionale del Meeting, Frigerio Viaggi si occupa, su richiesta del cliente, di abbinare momenti conviviali a corollario o conclusione della giornata di lavoro. Supporto nella definizione del menù e dei servizi ristorativi.

Corporate e Community Meeting (team building): per le riunioni di quadri, impiegati, forza vendita, funzionari, il Corporate meeting (suddiviso per reparto/dipartimento) e il Community meeting (aperto a tutta l'azienda nel suo insieme come comunità) sono un potente strumento di comunicazione a disposizione dell'azienda committente per trasferire esperienze, idee, notizie in un contesto piacevole ed in un clima positivo tale da favorire la comunicazione interpersonale. Frigerio Viaggi si avvale di società qualificate per l'organizzazione di Team Building come momento di arricchimento aziendale e personale.

Frigerio Viaggi si occupa dell'organizzazione di viaggi Incentive da diversi decenni. La società è nata nel 1974 proprio come agenzia viaggi e vanta una comprovata esperienza nel settore turistico, oltre ad avere rapporti di collaborazione e partnership con i migliori operatori e strutture in tutto il mondo.
Il team MICE parte dalla definizione delle necessità del cliente, propone alternative di viaggio e guida il committente nella scelta di più adatta. Vengono definiti gli obiettivi del viaggio e curati tutti i molteplici aspetti: location, pianificazione di voli e trasferimenti, organizzazione delle attività ed escursioni in loco, team builindg, cene di gala, omaggi e premiazioni. L'assistenza è costante sia prima che dopo la partenza del gruppo, con qualificati accompagnatori e tour leader Frigerio Viaggi.

Incentive: ha conquistato un ruolo strategico nella politica di marketing delle aziende. L’incentivazione è un’attività che ha come scopo principale quello di motivare la forza vendita a raggiungere determinati obiettivi in cambio di premi. Il viaggio, rispetto ad altre forme di incentivazione come premi, oggetti di valore e riconoscimenti, ha il vantaggio di creare uno spirito di squadra fra i componenti, di cementare il gruppo e di sviluppare una condizione psicologica favorevole alla realizzazione di una forza vendita agile, efficiente e motivata.

Frigerio Viaggi offre destinazioni e combinazioni ad hoc, con pianificazione e organizzazione del viaggio e dell’evento, diffusione inviti e programmi in azienda, segreteria congressuale per iscrizioni, hospitality desk, assistenza aeroportuale, gadget e omaggi personalizzati, immagine coordinata, diffusione comunicati stampa, animazione, ecc.

Frigerio Viaggi si occupa della definizione e organizzazione di differenti tipologie di congressi e convention. Dalla negoziazione, conferma e contrattualizzazione dei fornitori finali, al servizio di segreteria organizzativa con contatti telefonici/elettronici dei discenti partecipanti in nome e per conto del Committente, dalla gestione operativa degli eventi con assistenza pre/post evento con personale dedicato in ufficio, all'assistenza in loco durante l’evento, fino alla rendicontazione e chiusura contabile a consuntivo tanto a Committente quanto a fornitori finali.

Congressuale medico e bio-medico: Frigerio Viaggi partecipa a gare d’appalto per la gestione dei servizi logistici relativi ai congressi/eventi, secondo i canoni delle RFP/BAFO/BARFO. Il team MICE si occupa della fornitura di servizi logistici di ausilio e di supporto per l’organizzazione della partecipazione individuale e di gruppo a congressi e convegni sul territorio nazionale ed internazionale, corsi ECM, investigator’s meetings, visite di stabilimento e laboratori, conventions e riunioni varie aziendali, con l’impegno ad osservare gli standard qualitativi di servizio comunicati dal Committente nonché ad agire nel rispetto della normativa di Legge e quanto stabilito da eventuali Codici Deontologici.

Assemblee dei soci: organizzazione per istituti bancari e di credito delle annuali assemblee dei soci. Location, logistica, trasferimenti (treni, voli, pullman), pernottamenti e assistenze (da quelle aeroportuali a quelle in loco), service audio-video.

Convention: organizzazione di convention aziendali di 1 o più giorni, dalla definizione della location al format dell'evento, il team MICE si occupa anche della scaletta tecnica, del coinvolgimento di ospiti e testimonial, service audio-video, allestimenti. Frigerio Viaggi ha definito un originale format “WOW che Convention” , un sistema per tenere sempre alta l’attenzione del pubblico. Alternando ai momenti seri e professionali anche quelli più leggeri e spettacolari, con l’obiettivo di far dire a tutti “WOW” a fine giornata!
Gli interventi si alternano seguendo i ritmi televisivi di un talk-show: gli ospiti vengono introdotti in sala percorrendo un lungo red carpet, per poi accomodarsi sul palcoscenico su una poltrona ed essere intervistati. Il tutto accompagnato da un allestimento da vero e proprio set televisivo, luci, suoni e musica con una regia degna di un grande evento.

Frigerio Viaggi si occupa della creazione e produzione di eventi professionali a carattere commerciale , culturale, celebrativo, informativo, formativo, relazionale e motivazionale. La chiave per un evento di successo è la creatività intesa come “quel tocco che riesce a fare la differenza e creare il ricordo”. Il nostro team MICE lavora all'unione di una serie di elementi che, uno dopo l’altro, rendono l’evento unico e indimenticabile.

Sport Events: Frigerio Viaggi coadiuva il Cliente nella ricerca ed analisi delle location adatte ad ospitare l’evento sia dal punto di vista sportivo che da quello logistico. Il team MICE segue i contatti con Enti ed Istituzioni locali per l’ottenimento di patrocini e autorizzazioni, oltre ad occuparsi dell'evento nella sua interezza: negoziazione e contrattualizzazione dei fornitori, logistica e trasferimenti, progetto grafico e creativo, service audio-video, spettacoli e intrattenimenti.

Celebration Events: organizzazione di eventi celebrativi con momenti di incontro e presentazione, cene di gala e spettacoli. Frigerio Viaggi si occupa delle gestione di tutti i dettagli dell'evento, cercando insieme al Committente la soluzione che meglio risalta e dà luce alla ricorrenza.

Frigerio Viaggi si occupa anche di altre tipologie di viaggio ed evento non classificabili come MICE.

Incoming: una divisione del team MICE è dedicata all'organizzazione di viaggi e itinerari per un target straniero. In particolare in occasione di Expo 2015, della quale Frigerio Viaggi è Rivenditore Autorizzato, sono stati costruiti pacchetti ad hoc che abbinano alla visita dell'Esposizione Universale di Milano, la scoperta delle bellezze del Belpaese per aree tematiche: food & wine, nature & beauty, sport & adventure, Art & Culture, Fashion & Design.
www.expo.frigerioviaggi.com

Viaggi culturali ed enogastronomici: dalle gite di giornata ai tour di più giorni, sia per gruppi precostituiti che per individuali ad aggregazione. Frigerio Viaggi organizza viaggi culturali e/o in abbinamento ad itinerari enogastronomici, sia in occasione di eventi e sagre particolari che nell'arco dell'anno.

Soggiorni climatici e termali: Frigerio Viaggi organizza per Comuni ed Enti locali viaggi ad aggregazione verso le più rinomate località climatiche e termali, con particolari attenzioni e servizi dedicati al target Over 60.

Viaggi di istruzione e Vacanze studio: Frigerio Viaggi è specializzato nell'organizzazione di queste tipologie di viaggio e pubblica annualmente un catalogo dedicato. Per i viaggi in bus la Divisione Trasporti dispone di una flotta di moderni mezzi Gran Turismo di proprietà Frigerio Viaggi. Si organizzano anche vacanze studio all'estero e stage linguistici, differenziati per fasce d'età.

Viaggi religiosi: itinerari religiosi e organizzazione di udienze papali per gruppi ad hoc.